外籍用工之下，律师事务所的六个动作

外籍员工的身份管理有两条线：工作许可与居留许可。两条线任何一条断了，用工就是非法的。把这件事当成一次内部复核来做，结论会比想象中更清楚。

一、条文没写的那部分

把与外籍用工相关的几条摆在一起读，会发现它们各自解决一个问题，合起来才是完整规则。

其一，外国人在中国境内工作，应取得工作许可和工作类居留证件，用人单位应在许可范围内用工。这一句的落点在律师事务所的具体业务上：执业律师110人，合伙人18人，所以不能只看字面。

其二，工作许可分为A、B、C三类，分别对应高端人才、专业人才与普通人员。这一句的落点在律师事务所的具体业务上：非诉业务占比逐年上升，所以不能只看字面。

其三，外籍个人在中国境内居住累计满183天的，为居民个人，境内外所得均需申报；不满183天的为非居民个人。这一句的落点在律师事务所的具体业务上：在三个城市设有分所，所以不能只看字面。

如果只记一句话，就记这句：外国人在中国境内工作，应取得工作许可和工作类居留证件，用人单位应在许可范围内用工。

二、风险分布在哪几个环节

下面这张表把环节、信号和后果放在一起，方便对照自己的情况。

后果一栏写得比较克制，实际处理中还要叠加时间成本与信用影响。

三、同样的业务，不同的做法

同一件事，两种做法，差别不在懂不懂，而在做不做。

把右栏当成自查项，比把左栏当成口号更有用。

四、自查清单，按环节分组

清单不需要长，需要的是每一项都能被检验。这份一共九条。

事前：先把口径定下来

• 合同与制度：劳动合同、员工手册与岗位说明是否一致
• 工时与考勤：考勤记录与工资表能否逐人对应
• 社保与个税：缴费基数、申报工资与实际发放是否匹配

事中：让动作可追溯

• 聘用外籍技术与管理人员的制造企业是否已识别并单列
• 入职前核验工作许可与居留证件有效期，建立到期提醒。
• 关键岗位是否知晓外籍用工的适用条件

事后：把证据归位

• 境内外薪酬统一归集，按居民身份判断申报范围。
• 解除流程：通知、协商、补偿的书面材料是否齐备
• 外包与派遣：合同计价方式与现场管理边界是否清楚

建议每季度过一遍，把不成立的项目当场改掉，而不是留到年底集中处理。

五、被追问时怎么答

把律师事务所最常问的四个问题列在下面，答案尽量给到可以执行的颗粒度。

问：我们这种情况要不要按外籍用工处理？

答：先看是否落在适用范围内。工作许可分为A、B、C三类，分别对应高端人才、专业人才与普通人员。如果不确定，按“从严”先按适用处理，再补依据——这个顺序的代价最小。

问：金额不大，能不能简化？

答：不能以金额大小决定是否合规，但可以以金额决定投入多少。入职前核验工作许可与居留证件有效期，建立到期提醒。简化的是流程，不是依据。

问：以前年度没做，现在补来得及吗？

答：多数情形可以补，但补的方式决定结果。外籍个人符合条件的津补贴（住房、语言训练、子女教育）此前可免税，相关优惠政策已按规定调整。

问：最常见的错误是什么？

答：持旅游或商务签证在华工作。这一条几乎每次都出现，而且多数不是故意。

如果第四问的答案和你现在的做法一致，那这件事值得马上处理。

六、留一个可执行的结尾

最后收一下。关于外籍用工，对律师事务所来说，真正需要记住的是三句话。

一、先定性，再定量。外国人在中国境内工作，应取得工作许可和工作类居留证件，用人单位应在许可范围内用工。性质判断错了，算得再准也没有意义。

二、边界比金额重要。工作许可分为A、B、C三类，分别对应高端人才、专业人才与普通人员。多数风险来自边界放宽，而不是计算失误。

三、证据要当时留。入职前核验工作许可与居留证件有效期，建立到期提醒。事后补的材料，说服力会打折。

需要说明的是，本文讨论的是一般情形。律师事务所如果存在跨区域经营、特殊资质或跨境安排，具体处理仍需结合事实与主管机关口径判断。

复核的终点是一张能签字的表，而不是一段印象。