北京诚立会计(集团)有限公司 · 财税专业知识中心
代理记账

红字发票:四种情形、两种流程

诚立会计 发布于 更新于 阅读 0
红字发票:四种情形、两种流程

开错票、退货、服务中止、折扣折让,四种情形都要开红字发票。但流程分两种:购买方已抵扣的,由购买方发起;未抵扣的,由销售方发起。发起方搞错,红冲就卡住。

核心判断

  • 结论纳税人发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,需开具红字发票。
  • 依据国家税务总局公告 2016 年第 47 号规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按规定开具红字发票。
  • 边界红冲,不作废

一、条文给出的答案

国家税务总局公告 2016 年第 47 号规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按规定开具红字发票。

购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,由购买方在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依信息表所列增值税税额从当期进项税额中转出。

购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开信息表时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在系统中填开并上传信息表。

全面数字化电子发票时代,红字发票开具通过《红字发票信息确认单》完成,流程与纸质专票的信息表机制一致,受票方已确认用途的需其确认后方可开具。

二、学界与实务的分歧

一种说法是:谁开错谁红冲。理由是,销售方开的票,当然销售方冲。

另一种说法是:要看对方有没有抵扣。理由是,已抵扣的必须由购买方发起。

分歧的落点:发起方不是按「谁出错」划分,是按「谁掌握抵扣状态」划分。购买方已抵扣,销售方单方红冲会导致对方进项与账面不符,所以必须由购买方发起并同步转出。销售方强行红冲,系统会拦截,或形成「销售方已冲、购买方仍抵」的错配。

三、判断的量化门槛

判断项标准
情形一销货退回
情形二开票有误
情形三服务中止
情形四销售折让
购买方已抵扣购买方发起
购买方未抵扣销售方发起
已抵扣的配套动作进项税额转出

四、什么情况下答案会变

  • 跨月发现开错:红冲,不作废
  • 部分退回:按退回部分红冲
  • 对方已认证:对方发起并转出
  • 对方拒收未认证:销售方发起
  • 红冲后重开:先红冲再开蓝字

五、案例复盘:销售方单方红冲,购买方进项对不上

事实:某销售方发现一张 113 万元的专票税率开错(应 9% 开成 13%),在购买方已认证抵扣的情况下,自行在系统发起红冲并重开。购买方次月申报时,系统提示进项比对异常。

争点:购买方已认证抵扣的专票,销售方能否单方发起红冲?

裁判逻辑:依据 2016 年第 47 号公告,购买方已用于申报抵扣的,应由购买方填开信息表并作进项税额转出。销售方单方红冲不符合流程,虽系统在部分情形下允许销售方发起,但购买方未同步转出,导致进项比对异常。经协调,购买方补做进项税额转出 4.52 万元,销售方重新开具正确税率的蓝字发票。

启示:红冲是双向动作:销售方冲销项,购买方转进项。只做一半,账就挂在那里,等税务系统来提醒。

六、怎么落到纸面

  1. 红冲前先确认购买方是否已勾选抵扣
  2. 已抵扣的,请购买方发起并同步做进项转出
  3. 未抵扣且未入账的,由销售方发起
  4. 部分退回的,按退回金额红冲,不整单冲
  5. 红冲后需要重新开具的,先完成红冲再开蓝字
  6. 留存退货单、折让协议、情况说明等依据

七、失误的代价

  • 销售方单方红冲已抵扣票:进项比对异常
  • 红冲未同步转出:多抵进项
  • 整单红冲部分退回:金额错误
  • 无业务依据红冲:被认定为虚开

常见追问

红字发票需要交付对方吗?

需要。红字发票是冲销凭证,双方都要入账,销售方冲减销项,购买方冲减进项或成本。

普通发票红冲也要信息表吗?

不需要。普通发票红冲由销售方直接开具红字发票,无需信息表或确认单,但需留存冲销依据。

红冲有期限限制吗?

现行规定未设红冲期限,但跨年度红冲涉及企业所得税收入调整,需在汇算清缴时一并处理。

声明:本文基于公开政策文件与实务经验整理,仅供专业交流参考,不构成正式税务或法律意见。具体事项请结合企业实际情况,并以主管机关口径为准。引用条文请以官方发布文本为准;转载本文请保留作者、出处与原文链接。

MORE ON THIS

同栏目延伸阅读

先看同栏目最新发布的实务研究,再看读者读得最多的几篇。

查看全部
服务热线 4000-989-866 微信咨询 北京诚立会计 微信在线咨询二维码